Посмотрите видеоинструкцию
Демо

Система управления документами и задачами

Регистрируйте, утверждайте, подписывайте в электронном виде и находите документы в одном месте. Автоматизируйте обработку счетов-фактур, управляйте задачами и сроками, а также сохраняйте полную историю изменений.

Запросить консультацию

Посмотрите, как работает DMS.

Что можно делать с Files.fm DMS

Настраиваемые реестры документов

Организуйте договоры, счета-фактуры, корреспонденцию и другие документы в реестрах, адаптированных под вашу компанию, с нумерацией, версиями файлов, поиском и фильтрами.

Утверждение и электронная подпись

Направлять документы на проверку, утверждение и электронную подпись. Собирать комментарии, автоматические уведомления и обрабатывать отчеты.

Счета-фактуры и искусственный интеллект

Извлекайте данные из счетов-фактур, квитанций и договоров с помощью ИИ, создавайте электронные счета-фактуры и экспортируйте их в формат PDF или XML.

Проекты, задачи и база знаний

Назначьте ответственных пользователей, определите статус, приоритет и сроки. Создайте базу знаний о процессах и инструкциях, отслеживайте прогресс и получайте напоминания.

Взаимосвязанная информация и безопасное сотрудничество

Объединяйте клиентов, контракты, счета-фактуры и проекты, синхронизируйте информацию о клиентах с корпоративным реестром и обменивайтесь документами в защищенных виртуальных комнатах данных.

Контроль доступа и интеграция

Управляйте правами доступа пользователей и групп, просматривайте полный журнал аудита, импортируйте и экспортируйте данные, а также подключайте другие системы посредством интеграции API.

Управление задачами на практике

Узнайте, как планировать проекты и задачи, назначать ответственных пользователей, устанавливать приоритеты и сроки, а также отслеживать прогресс в одном месте.

Посмотрите полное 8-минутное руководство по DMS.

Хотите упорядочить документооборот в вашей компании?

Расскажите нам о вашем рабочем процессе — мы поможем вам оценить наиболее подходящую конфигурацию DMS и интеграцию с ней.

Запросить консультацию